Como decorar um escritório para o Natal com árvores artificiais: um guia simples

Como decorar um escritório para o Natal

A maneira mais rápida, segura e econômica de decorar um escritório para o Natal é ancorar o espaço em torno de um árvore de natal artificial , em seguida, coloque luzes de corda, detalhes temáticos na mesa e alguns toques compartilhados no saguão e na sala de descanso. Uma árvore artificial pré-iluminada entre 1,20 e 2,10 metros de altura se adapta à maioria das áreas de recepção e plantas baixas abertas , elimina preocupações com o código de incêndio, não precisa de rega e pode ser reutilizado por 8 a 10 temporadas de férias.

Antes de comprar qualquer coisa, verifique esta pequena lista de verificação:

• Confirme as regras de decoração com as instalações ou com o RH (árvores reais, velas e chamas abertas são frequentemente restritas).
• Escolha um ponto focal – geralmente o lobby ou uma área central aberta – para a árvore artificial principal.
• Defina um orçamento por departamento ou por mesa para que a decoração permaneça consistente entre as equipes.
• Escolha iluminação LED, não incandescente, para reduzir o uso de calor e energia.
• Planeje uma data de desmontagem com antecedência para que as decorações não se prolonguem até o final de janeiro.

Por que as árvores de Natal artificiais funcionam melhor em ambientes de escritório

Os escritórios têm necessidades diferentes das residências: sistemas HVAC partilhados, equipamento de combate a incêndios, equipas de limpeza e dezenas de pessoas que passam pela mesma árvore todos os dias. As árvores artificiais lidam melhor com tudo isso do que as árvores recém-cortadas.

Segurança contra incêndio e conformidade com o código de construção

Uma árvore natural normalmente seca por dentro 3 a 5 semanas de ser cortada, que é exatamente a janela que a maioria dos escritórios mantém a árvore levantada. Uma árvore seca perto de luzes de corda ou de uma faixa de saída é um perigo real em um espaço comercial com tráfego intenso de pedestres. A maioria das árvores artificiais vendidas para uso comercial ou de escritório são tratadas para serem retardadoras de chamas , o que os torna uma aprovação mais fácil para gestores de instalações e proprietários de edifícios.

Custo total mais baixo ao longo do tempo

Uma árvore nova adequada para um lobby de escritório geralmente custa $ 60– $ 120 por ano e é jogado fora após a temporada. Uma árvore artificial de qualidade de 6 a 7 pés custa aproximadamente $ 150– $ 400 uma vez e pode ser reutilizado por 8 a 10 anos, reduzindo o custo anual efetivo para cerca de $ 15– $ 40 por ano — uma economia significativa para qualquer empresa que decora vários locais.

Baixa manutenção para equipes ocupadas

Não há cronograma de rega, nem queda de agulha nos carpetes e nem seiva nos móveis. Para o pessoal das instalações que já gere um edifício, isto é mais importante do que parece: menos bilhetes de manutenção durante as semanas mais movimentadas do ano.

Como escolher a árvore de Natal artificial certa para o seu escritório

Combine a altura da árvore com o seu espaço

Tetos de escritórios, passarelas e espaço para sprinklers afetam o tamanho da árvore que realmente funcionará.

• Lobby ou átrio de dois andares: 7–9 pés
• Planta baixa aberta ou sala de descanso: 6–7 pés
• Canto da recepção: 2–4 pés (estilo fino ou de mesa)
• Mesa ou cubículo individual: menos de 18 polegadas (mini árvore ou mesa)

Escolha a forma certa para o tráfego de pedestres

Em corredores estreitos ou perto de portas, um árvore fina ou lápis (aproximadamente 24–36 polegadas de diâmetro) mantém as passarelas desobstruídas. Em um lobby aberto e sem trânsito, uma árvore completa com base mais larga cria mais impacto visual.

Decida entre pré-iluminado e apagado

Árvores pré-iluminadas reduzem o tempo de configuração aproximadamente pela metade já que as luzes não precisam ser ligadas galho por galho, o que é importante quando uma equipe de instalações está decorando vários escritórios na mesma tarde. As árvores apagadas oferecem mais controle sobre a cor e a densidade da luz, mas demoram mais para serem montadas e desmontadas.

Plano passo a passo para decorar seu escritório para o Natal

Seguir uma ordem definida mantém o projeto organizado quando várias pessoas estão decorando ao mesmo tempo.

1. Verifique a política de construção e de RH sobre decoração, árvores reais e uso elétrico.
2. Escolha um local principal para a árvore artificial, com visão clara desde a entrada.
3. Monte a árvore utilizando um suporte adequado à sua altura e peso; galhos fofos de baixo para cima.
4. Adicione luzes LED ou confirme o funcionamento dos fios pré-iluminados antes de adicionar qualquer outra decoração.
5. Adicione enfeites em 2 a 3 cores coordenadas que combinem com a marca da empresa para obter uma aparência coesa.
6. Decore espaços compartilhados – recepção, sala de descanso, corredores – com guirlandas ou guirlandas.
7. Distribua pequenas decorações de mesa ou miniárvores em estações de trabalho individuais.
8. Defina uma data de desmontagem e atribua quem será responsável pelo armazenamento posteriormente.

Guia de orçamento para decoração de Natal de escritório

Os custos variam muito de acordo com o tamanho do escritório, mas a maioria dos escritórios de pequeno e médio porte pode decorar totalmente para menos de $ 600 no primeiro ano , com custos bem menores nos anos seguintes, já que a árvore e as luzes são reaproveitadas.

Idéias para decoração de mesas, cubículos e áreas de recepção

A decoração além da árvore principal dá a cada funcionário uma sensação de envolvimento sem acrescentar muitos custos ou desordem.

Na mesa

• Uma mini árvore artificial de 12–18 polegadas no canto de uma mesa ou arquivo.
• Luzes LED alimentadas por bateria ao longo de um monitor ou parede de cubículo.
• Pequenos enfeites ou um crachá preso em uma planta de mesa.

Em espaços compartilhados

• Balcão de recepção: uma árvore artificial fina de 2 a 4 pés mais uma pequena guirlanda ao longo da borda do balcão.
• Sala de descanso: uma guirlanda na geladeira e uma série de luzes brancas quentes ao longo da moldura da janela.
• Salas de conferência: uma única peça central (mini árvore ou arranjo de LED em forma de vela) em vez de decoração completa, para evitar o bloqueio de telas.

Iluminação, segurança contra incêndio e regras no local de trabalho a serem seguidas

Mesmo com uma árvore artificial, as escolhas e posicionamento da iluminação ainda são importantes para a segurança e a conformidade do edifício.

• Use luzes LED em vez de fios incandescentes – Os LEDs funcionam mais frios e usam muito menos eletricidade , o que é importante quando várias árvores estão conectadas em circuitos compartilhados.
• Nunca bloqueie saídas de incêndio, extintores de incêndio, sprinklers ou detectores de fumaça com uma árvore ou guirlanda.
• Evite chamas abertas – use velas LED alimentadas por bateria em vez de velas reais.
• Conecte as luzes a um filtro de linha com um temporizador integrado para que desliguem automaticamente durante a noite.
• Inspecione os cabos para ver se estão desgastados antes de cada uso, especialmente em decorações armazenadas de anos anteriores.

Erros comuns de decoração de Natal no escritório a serem evitados

A maioria dos problemas de decoração de escritórios vem de alguns erros repetíveis.

• Escolher uma árvore muito grande para o espaço, que estreita as passarelas ou bloqueia a rota de saída.
• Ignorar uma verificação de instalações ou de RH, fazendo com que as decorações sejam removidas no meio da temporada.
• Sobrecarregar uma única tomada com vários fios de luz em vez de usar um filtro de linha nominal.
• Esquecendo um plano de desmontagem, as decorações ficam bem depois de janeiro e parecem negligenciadas.
• Comprar lâmpadas de baixa qualidade todos os anos, em vez de investir uma vez em um conjunto durável e reutilizável.

Cuidando e armazenando sua árvore de Natal artificial após as férias

O armazenamento adequado é a principal razão pela qual uma árvore artificial dura 8 a 10 anos em vez de 2 ou 3 .

1. Desligue e remova todas as luzes e enfeites antes de desmontar a árvore.
2. Separe a árvore em seções e comprima suavemente os galhos para dentro.
3. Use um saco de armazenamento rígido ou uma caixa do tamanho da árvore para evitar que os galhos fiquem fora de forma.
4. Rotule cada seção se a árvore se separar em vários pedaços, para acelerar a configuração no próximo ano.
5. Armazene em um local seco e com temperatura estável – evite porões úmidos ou sótãos quentes que podem danificar a fiação.
6. Teste todos os fios pré-iluminados antes da próxima temporada para que quaisquer lâmpadas queimadas possam ser substituídas com antecedência.